उपयोगी फीडबैक के साथ डिलीवरी की समीक्षा करें

अनुबंध के साथ डिलीवरी की तुलना करें

स्वीकृत दायरे, शेड्यूल, डिलिवरेबल्स, उपयोग और शामिल संशोधनों से शुरुआत करें। उस फ़ाइल, फ़्रेम, प्रारूप या आवश्यकता को इंगित करें जिस पर ध्यान देने की आवश्यकता है। यदि कुछ कमी है, तो इरादा मानने के बजाय प्रभाव और अगली कार्रवाई के बारे में बताएं।

समीक्षा विंडो और हैंडऑफ़ विधि दोनों लोगों को यह जानने में मदद करती है कि प्रतिक्रिया कब अपेक्षित है। तकनीकी नोट्स, रचनात्मक दिशा और व्यक्तिगत प्रतिक्रियाओं को अलग रखें ताकि व्यावहारिक समाधान संभव रहे।

• स्वीकृत आवश्यकता का संदर्भ लें.
• सटीक फ़ाइल या परिवर्तन की पहचान करें.
• अगली कार्रवाई बताएं और समय की समीक्षा करें.

कार्यक्षेत्र परिवर्तन को पहचानें

अधिक घंटों, नई डिलिवरेबल्स, एक अन्य चैनल, एक अलग रचनात्मक दिशा या अतिरिक्त संशोधन के लिए अनुरोध नया दायरा होने पर भी मान्य हो सकता है। इसे स्पष्ट रूप से कहें और काम जारी रखने से पहले एक संशोधन या नए अनुबंध संस्करण का प्रस्ताव रखें।

डिलीवरी टिप्पणी के अंदर विस्तारित अनुरोध को न छिपाएं। परिवर्तन को दृश्यमान रखने से योगदानकर्ता को अवैतनिक या बिना श्रेय वाले कार्य से सुरक्षा मिलती है और अनुरोधकर्ता को स्पष्ट निर्णय लेने का मौका मिलता है।

चेकपॉइंट को सावधानी से बंद करें

समापन रिकॉर्ड करता है कि प्रतिभागी उत्पादन कार्य को पूर्ण मानते हैं। यह फ़ाइलें प्रकाशित नहीं करता, सत्यापित क्रेडिट नहीं बनाता या किसी को समीक्षा छोड़ने के लिए बाध्य नहीं करता। यदि कोई समीक्षा लिखी गई है, तो उसे पूर्ण परियोजना से जोड़कर रखें और अवलोकन योग्य सहयोग विवरण का वर्णन करें।

जब फीडबैक सुरक्षा, अधिकारों या किसी भौतिक अनसुलझी समस्या से संबंधित हो, तो सामान्य समापन को रोकें और जहां उपलब्ध हो, प्रोजेक्ट इश्यू रूट का उपयोग करें। बातचीत को हटाने के बजाय प्रासंगिक संदर्भ को सुरक्षित रखें।