दायरा और उपयोग स्पष्ट करें

कामकाजी सीमाओं को कवर करें

सम्मिलित घंटे, डिलिवरेबल्स, संशोधन, यात्रा, ओवरटाइम, सेटअप, रद्दीकरण और पुनर्निर्धारण प्रश्न बताएं। उपयोग चैनल, क्षेत्र, अवधि, संपादन और अनुमोदन जिम्मेदारियाँ जोड़ें। बताएं कि ग्राहक या टीम को क्या प्रदान करना चाहिए और क्या अतिरिक्त गुंजाइश वार्तालाप तैयार करेगा।

टीएफपी या किसी अन्य रचनात्मक एक्सचेंज के लिए, एक्सचेंज को स्पष्ट रूप से समझाएं। यह एक सहयोग मोड है, कोई स्वचालित उपयोग लाइसेंस या सबूत नहीं कि कोई लागत मौजूद नहीं है। खर्चों और जिम्मेदारियों को नाम दें ताकि किसी भी व्यक्ति को लेबल से उनका अनुमान न लगाना पड़े।

• वर्णन करें कि क्या शामिल है और क्या बाहर रखा गया है।
• नाम वितरण और समीक्षा अपेक्षाएँ।
• रिकॉर्ड उपयोग, क्रेडिट और परिवर्तन की स्थिति।

ऐसी भाषा का प्रयोग करें जिस पर कोई व्यक्ति कार्य कर सके

जब कोई यह तय कर रहा हो कि पूछना है या नहीं तो नीतियां इतनी छोटी होनी चाहिए कि उन्हें पढ़ा जा सके। कानूनी शब्दजाल के बजाय ठोस उदाहरणों को प्राथमिकता दें और शुरुआती दिशानिर्देश को उन शब्दों से अलग करें जिनकी पेशेवर कानूनी समीक्षा की आवश्यकता है। एक व्यक्ति को यह समझना चाहिए कि यदि कोई तिथि आगे बढ़ती है या वितरण योग्य वस्तु बढ़ती है तो क्या होता है।

जेनरेट किए गए पैकेज, उदाहरणात्मक दर या विरासती वादे को प्रकाशित करने से बचें जैसे कि चेकआउट, भुगतान या गारंटीकृत सेवा क्षमता सक्रिय है। बातचीत शुरू करने और वास्तविक दायरे को अनुबंध में ले जाने के लिए उन फ़ील्ड का उपयोग करें।

संस्करण परियोजना-विशिष्ट अंतर

यदि किसी इरादे के लिए अलग-अलग घंटों, उपयोग, खर्चों या समीक्षा शर्तों की आवश्यकता होती है, तो अपवाद को एक नए अनुबंध संस्करण में डालें और उत्पादन शुरू होने से पहले उस सटीक संस्करण को स्वीकार करें। स्वीकृति के बाद, जब वर्कफ़्लो इसका समर्थन करता है तो संशोधन का उपयोग करें और पहले के निर्णय को इतिहास में रखें।

एक दृश्यमान इतिहास दोनों प्रतिभागियों की सुरक्षा करता है। यह दिखाता है कि कौन सी शर्तें डिलीवरी को निर्देशित करती हैं और नए अनुरोध को चैट में भूले हुए बदलाव से अलग बनाती हैं।