Làm rõ phạm vi và cách sử dụng
Một thỏa thuận hữu ích sẽ nêu rõ những gì được bao gồm và những gì cần thảo luận thêm.
Che phủ ranh giới làm việc
Nêu rõ số giờ bao gồm, sản phẩm bàn giao, sửa đổi, đi lại, làm thêm giờ, thiết lập, hủy bỏ và sắp xếp lại các câu hỏi. Thêm kênh sử dụng, lãnh thổ, thời lượng, trách nhiệm chỉnh sửa và phê duyệt. Nói những gì khách hàng hoặc nhóm phải cung cấp và những gì sẽ tạo ra một cuộc trò chuyện có phạm vi bổ sung.
Đối với TFP hoặc một trao đổi sáng tạo khác, hãy giải thích trao đổi đó một cách rõ ràng. Đây là chế độ cộng tác, không phải là giấy phép sử dụng tự động hoặc bằng chứng cho thấy không có chi phí nào tồn tại. Nêu tên các chi phí và trách nhiệm để không ai phải suy ra chúng từ nhãn hiệu.
- Mô tả những gì được bao gồm và loại trừ.
- Đặt tên giao hàng và xem xét kỳ vọng.
- Ghi lại việc sử dụng, tín dụng và thay đổi điều kiện.
Sử dụng ngôn ngữ mà một người có thể hành động
Các chính sách phải đủ ngắn để đọc khi ai đó quyết định có nên hỏi hay không. Ưu tiên các ví dụ cụ thể thay vì thuật ngữ pháp lý và tách biệt hướng dẫn ban đầu khỏi các thuật ngữ cần xem xét pháp lý chuyên nghiệp. Một người nên hiểu điều gì sẽ xảy ra nếu một ngày thay đổi hoặc một sản phẩm có thể giao được tăng lên.
Tránh xuất bản gói đã tạo, tỷ lệ minh họa hoặc lời hứa kế thừa như thể thanh toán, thanh toán hoặc năng lực dịch vụ được đảm bảo đang hoạt động. Sử dụng các trường đó để bắt đầu cuộc trò chuyện và chuyển phạm vi thực tế sang Thỏa thuận.
Phiên bản khác biệt theo từng dự án
Nếu Ý định yêu cầu số giờ, mức sử dụng, chi phí hoặc điều khoản đánh giá khác nhau, hãy đưa ngoại lệ vào phiên bản Thỏa thuận mới và chấp nhận phiên bản chính xác đó trước khi bắt đầu Sản xuất. Sau khi chấp nhận, hãy sử dụng bản sửa đổi khi quy trình làm việc hỗ trợ nó và lưu giữ quyết định trước đó trong lịch sử.
Lịch sử hiển thị sẽ bảo vệ cả hai người tham gia. Nó cho biết những điều khoản nào được hướng dẫn phân phối và làm cho yêu cầu mới có thể được phân biệt với thay đổi bị quên trong cuộc trò chuyện.