Hãy coi việc giao hàng như một cuộc trò chuyện
Quá trình phân phối là một điểm kiểm tra để xem xét, đặt câu hỏi và thay đổi, với lộ trình hoàn thành rõ ràng.
Đặt kỳ vọng giao hàng sớm
Trước khi bắt đầu Sản xuất, hãy mô tả những gì sẽ được phân phối, ở định dạng nào, khi nào và thông qua kênh nào. Bao gồm số lượng tệp hoặc số giờ dự kiến, ai chọn vòng chung kết, tiêu chuẩn kỹ thuật nào quan trọng và thời gian xem xét sẽ mở trong bao lâu. Đồng thời nêu rõ ai cung cấp tài liệu tham khảo, sản phẩm, tủ quần áo, quyền truy cập vị trí hoặc nơi lưu trữ.
Những kỳ vọng cụ thể khiến phản hồi trở nên tử tế hơn vì mọi người có thể so sánh việc phân phối với bản ghi được chia sẻ. Chúng cũng hiển thị khi một yêu cầu mới là một quyết định về phạm vi. Danh sách kiểm tra giao hàng có thể đơn giản; nó cần phải đủ rõ ràng để không người tham gia nào phải tái tạo lại nó từ bộ nhớ.
- Định dạng tên, số lượng và phương thức bàn giao.
- Đặt khoảng thời gian xem xét và bao gồm các vòng sửa đổi.
- Ghi lại người lựa chọn, phê duyệt và lưu trữ trận chung kết.
Đưa ra phản hồi có thể được thực hiện
Trỏ tới một tệp, khung, trình tự, yêu cầu hoặc vấn đề kỹ thuật. Giải thích sự thay đổi bạn cần và tại sao nó liên quan đến phạm vi được chấp nhận. Những nhận xét về giá trị của một người hoặc một yêu cầu mơ hồ về việc “làm cho nó tốt hơn” không giúp ai đó phản hồi và có thể tạo ra sự bất đồng thực tế mang tính cá nhân.
Khi phản hồi thêm giờ, tệp, kênh hoặc hướng sáng tạo khác, hãy tạm dừng và đề xuất sửa đổi. Giữ bối cảnh phân phối ban đầu để cả hai người có thể thấy những gì đã thay đổi. Một thông báo có thể giải thích yêu cầu nhưng không được âm thầm viết lại Thỏa thuận đã được chấp nhận.
Giữ việc hoàn thành, đánh giá và xuất bản riêng biệt
Việc hoàn thành sẽ đóng điểm kiểm tra Sản xuất sau khi những người tham gia xác nhận điều gì đã xảy ra. Nó không xuất bản các tập tin, tạo tín dụng đã được xác minh hoặc yêu cầu xem xét. Mỗi hành động đó phải có đối tượng, sự đồng ý và bối cảnh riêng.
Trước khi chia sẻ ra bên ngoài dự án, hãy kiểm tra các tệp cuối cùng theo các điều khoản sử dụng và tín dụng. Nếu một bài đánh giá được viết ra, hãy giữ nó liên quan đến dự án đã hoàn thành và mô tả sự hợp tác thay vì đưa ra những tuyên bố sâu rộng về một người. Sự tách biệt đó mang lại cho độc giả tương lai những bằng chứng tốt hơn và cung cấp cho người tham gia một bản ghi chép rõ ràng hơn.