सोचने की गुंजाइश रखते हुए एक संक्षिप्त विवरण लिखें

परिणाम से शुरुआत करें

लिखें कि आप क्या बनाने का प्रयास कर रहे हैं, यह किसके लिए है और यह काम क्यों मायने रखता है। वांछित भावना या दर्शकों की प्रतिक्रिया का स्पष्ट भाषा में वर्णन करें, फिर दृश्य दिशा दिखाने वाले संदर्भ जोड़ें। एक अच्छा विवरण दूसरे व्यक्ति को प्रत्येक रचनात्मक निर्णय पर पहले से दबाव डाले बिना प्रतिक्रिया देने के लिए पर्याप्त संदर्भ देता है।

जो ज्ञात है उसे और जो अभी भी खुला है उसे अलग करें। पसंदीदा तारीख आगे बढ़ सकती है; एक संदर्भ एक अलग उत्पादन आवश्यकता को प्रकट कर सकता है; बजट सीमा उपयोग पर निर्भर हो सकती है। उन अनिश्चितताओं का नामकरण उपयोगी प्रश्नों को आमंत्रित करता है और रिश्ते को निश्चितता की झूठी भावना से बचाता है।

• इच्छित परिणाम और दर्शकों का नाम बताएं।
• प्रत्येक संदर्भ क्या योगदान देता है, इसके बारे में एक वाक्य के साथ संदर्भ जोड़ें।
• उन धारणाओं को चिह्नित करें जिनके लिए सहयोगी के इनपुट की आवश्यकता है।

अति-निर्धारित किए बिना दायरा रिकॉर्ड करें

उन डिलिवरेबल्स की सूची बनाएं जिनकी आप वर्तमान में अपेक्षा करते हैं, इसमें शामिल लोग या कौशल, स्थान, समय विंडो, उपयोग चैनल और किसी भी पहुंच या सुरक्षा आवश्यकताएं। यह एक नियोजन रिकॉर्ड है, कमांड शीट नहीं। उन बाधाओं को समझाएं जो वास्तव में मायने रखती हैं और रचनात्मक साझेदार को परिणाम तक पहुंचने का बेहतर तरीका सुझाने के लिए जगह छोड़ें।

मुआवज़ा, टीएफपी या कोई अन्य आदान-प्रदान बातचीत के लिए शुरुआती बिंदु हो सकता है। अंतर स्पष्ट रखें: संक्षिप्त आशय व्यक्त करता है; यह कोई बुकिंग नहीं बनाता, कोई तारीख आरक्षित नहीं करता या उपयोग की अनुमति नहीं देता। प्रदाता एक समझौते का प्रस्ताव कर सकता है जो अंतिम दायरे को स्पष्ट करता है।

सावधानी से चयन करने के लिए संक्षिप्त विवरण का उपयोग करें

एक शॉर्टलिस्ट से आपको फिट की तुलना करने में मदद मिलेगी, न कि निर्माण की तात्कालिकता की। व्यक्ति का कार्य, स्थान, बताई गई प्रथा और सीमाएँ पढ़ें। पूछें कि उन्हें क्या निर्णय लेने की आवश्यकता है, फिर जब उत्तर का दायरा बदल जाए तो संक्षिप्त विवरण को संशोधित करें। एक ही अस्पष्ट अनुरोध को व्यापक रूप से भेजने की तुलना में एक छोटी, सुविचारित सूची सभी के लिए अधिक दयालु होती है।

जब संक्षिप्त विवरण तैयार हो जाए, तो संबंधित पोर्टफोलियो से सीधा अनुरोध भेजें। कार्य संदर्भ को अनुरोध के साथ संलग्न रखें और दूसरे व्यक्ति को अस्वीकार करने, रुकने या छोटे दायरे के लिए पूछने दें। लक्ष्य समझौते, उत्पादन और वितरण के लिए एक दृश्य पथ के साथ एक साझा निर्णय है।