एक अनुरोध से लेकर पूर्ण कार्य तक
एक अनुरोध से चर्चा शुरू होती है; एक समझौता साझा शर्तों को स्पष्ट बनाता है।
इरादा बनाएँ
एक निजी प्रोजेक्ट ब्रीफ से शुरुआत करें जो परिणाम, प्रोजेक्ट प्रकार, पसंदीदा तिथियां, स्थान, बजट मार्गदर्शन, डिलिवरेबल्स, उपयोग अपेक्षाएं, रचनात्मक दिशा और प्रासंगिक शॉर्टलिस्ट रिकॉर्ड करता है। यह एक योजना रिकार्ड है. यह कोई तारीख आरक्षित नहीं करता, कोई अनुबंध नहीं बनाता या उत्पादन शुरू नहीं करता।
उत्तर देने के लिए संक्षिप्त को पर्याप्त विशिष्ट रखें और किसी अन्य रचनात्मक व्यक्ति को आकार देने के लिए पर्याप्त खुला रखें। यदि सहायता प्राप्त मिलान की पेशकश की जाती है, तो सहमति एक स्पष्ट विकल्प है; इसे किसी संक्षिप्त या प्रोफ़ाइल को सहेजने से कभी नहीं माना जाता है।
- परिणाम और डिलिवरेबल्स लिखें.
- दिनांक, स्थान, उपयोग और बजट मार्गदर्शन जोड़ें।
- उन प्रश्नों के नाम बताएं जो अभी भी खुले हैं।
एक सटीक अनुबंध संस्करण स्वीकार करें
अनुरोध की समीक्षा करने के बाद प्रदाता भूमिकाएँ और शर्तें प्रस्तावित कर सकता है। प्रतिभागियों के नाम, ज़िम्मेदारियाँ, शेड्यूल, डिलिवरेबल्स, संशोधन, उपयोग, मुआवजा या विनिमय, व्यय और परिवर्तन नियमों की जाँच करें। सार्थक स्वीकृति दोनों लोगों को प्रदर्शित सटीक संस्करण से जुड़ी है।
एक स्वीकृत संस्करण साझा संदर्भ बना रहता है। यदि कोई महत्वपूर्ण शब्द बदलता है, तो एक नया संस्करण या संशोधन बनाएं और दोनों प्रतिभागियों को इसकी समीक्षा करने दें। बातचीत संदर्भ जोड़ती है; यह चुपचाप स्वीकृत रिकॉर्ड को ओवरराइड नहीं करता है।
लिंक्ड प्रोडक्शन में काम करें
समान अनुबंध संस्करण स्वीकार किए जाने के बाद, उत्पादन एक परियोजना संदर्भ में संदेश, वितरण, समस्या रिपोर्टिंग और पूर्णता समीक्षा रख सकता है। स्कोप प्रश्नों को रिकॉर्ड के पास रखें और जब कोई महत्वपूर्ण समस्या हल न हो तो रुक जाएँ।
एक बार जब अनुरोधकर्ता अंतिम डिलीवरी की समीक्षा करता है और कार्य को पूरा चिह्नित करता है, तो पात्र समीक्षा और योगदान की पुष्टि अलग-अलग विकल्प बने रहते हैं। एक समीक्षा एक साथ काम करने के अनुभव का वर्णन करती है; एक पुष्ट योगदान परियोजना में एक भूमिका की पहचान करता है। किसी भी भुगतान कार्रवाई की अपेक्षा करने से पहले कार्यक्षेत्र में दिखाई गई बिलिंग स्थिति की जाँच करें।