Viết một bản tóm tắt có chỗ để suy nghĩ
Một bản tóm tắt riêng tư có thể xác định hình dạng ban đầu của dự án mà không cần giả vờ rằng việc khớp hoặc đặt chỗ đã xảy ra.
Bắt đầu với kết quả
Viết những gì bạn đang cố gắng làm, nó dành cho ai và tại sao công việc đó lại quan trọng. Mô tả cảm giác mong muốn hoặc phản hồi của khán giả bằng ngôn ngữ đơn giản, sau đó thêm tài liệu tham khảo thể hiện hướng trực quan. Một bản tóm tắt tốt sẽ cung cấp cho người khác đủ bối cảnh để phản hồi mà không cần phải đưa ra bất kỳ quyết định sáng tạo nào trước đó.
Tách những gì đã biết khỏi những gì vẫn còn mở. Ngày ưu tiên có thể dời đi; một tài liệu tham khảo có thể tiết lộ một nhu cầu sản xuất khác; phạm vi ngân sách có thể phụ thuộc vào việc sử dụng. Việc đặt tên cho những điều không chắc chắn đó sẽ gợi ra những câu hỏi hữu ích và bảo vệ mối quan hệ khỏi cảm giác chắc chắn sai lầm.
- Đặt tên cho kết quả dự kiến và đối tượng.
- Thêm tài liệu tham khảo với một câu về những gì mỗi tài liệu tham khảo đóng góp.
- Đánh dấu các giả định cần ý kiến đóng góp của cộng tác viên.
Ghi lại phạm vi mà không kê đơn quá mức
Liệt kê những sản phẩm bạn hiện đang mong đợi, những người hoặc kỹ năng liên quan, địa điểm, khung thời gian, kênh sử dụng và mọi yêu cầu về quyền truy cập hoặc an toàn. Đây là bản ghi kế hoạch, không phải bảng lệnh. Giải thích những hạn chế thực sự quan trọng và dành chỗ cho đối tác sáng tạo đề xuất cách tốt hơn để đạt được kết quả.
Bồi thường, TFP hoặc trao đổi khác có thể là điểm khởi đầu cho cuộc trò chuyện. Giữ sự khác biệt rõ ràng: bản tóm tắt thể hiện Ý định; nó không tạo ra việc đặt trước, đặt trước ngày hoặc cấp quyền sử dụng. Nhà cung cấp có thể đề xuất một Thỏa thuận làm rõ phạm vi cuối cùng.
Sử dụng bản tóm tắt để lựa chọn cẩn thận
Danh sách rút gọn sẽ giúp bạn so sánh mức độ phù hợp chứ không phải mức độ khẩn cấp của quá trình sản xuất. Đọc công việc, địa điểm, thông lệ và ranh giới đã nêu của người đó. Hỏi họ cần quyết định điều gì, sau đó sửa lại bản tóm tắt khi câu trả lời thay đổi phạm vi. Một danh sách ngắn hơn, được cân nhắc kỹ lưỡng sẽ tử tế hơn với mọi người so với việc gửi cùng một yêu cầu mơ hồ một cách rộng rãi.
Khi bản tóm tắt đã sẵn sàng, hãy gửi yêu cầu trực tiếp từ danh mục đầu tư có liên quan. Giữ bối cảnh làm việc gắn liền với yêu cầu và để người khác từ chối, tạm dừng hoặc yêu cầu phạm vi nhỏ hơn. Mục tiêu là một quyết định được chia sẻ với con đường rõ ràng dẫn đến Thỏa thuận, Sản xuất và phân phối.