साझा करने से पहले सीमाएँ निर्धारित करें
जब कोई इंटरैक्शन सही न लगे तो गोपनीयता नियंत्रण, रिपोर्टिंग और ब्लॉकिंग का उपयोग करें।
केवल आवश्यक संदर्भ साझा करें
सबसे छोटा दर्शक वर्ग चुनें जो कार्य के लिए उपयुक्त हो। उत्पादन से पहले, पूछें कि कौन भाग लेगा, क्या कैप्चर किया जाएगा, फ़ाइलें कहां जाएंगी, परिवर्तनों को कौन मंजूरी दे सकता है और निजी विवरण कैसे सुरक्षित रखे जाएंगे। सार्वजनिक प्रोफ़ाइल या आकस्मिक संदेश के माध्यम से पासवर्ड, कार्ड नंबर, बैंक विवरण या पहचान दस्तावेज़ न भेजें।
यदि कोई स्थान, विषय या परियोजना संवेदनशील है, तो बताएं कि किस पहुंच की आवश्यकता है और जिम्मेदारी किसकी है। स्पष्ट संदर्भ सहयोगी को सहमति या अस्वीकार करने का वास्तविक मौका देता है।
- साझा करने से पहले दर्शकों और पहुंच की जांच करें।
- लोगों, स्थान, कब्जा और भंडारण की पुष्टि करें।
- वित्तीय और पहचान संबंधी रहस्यों को चैट से दूर रखें।
एक सक्रिय विकल्प के रूप में सीमाओं का उपयोग करें
आप किसी अनुरोध को रोक सकते हैं, अधिक जानकारी मांग सकते हैं, किसी दायरे को अस्वीकार कर सकते हैं, किसी पोर्टफ़ोलियो को अप्रकाशित कर सकते हैं या बातचीत रोक सकते हैं। आपको नाटकीय व्याख्या के साथ किसी सीमा को उचित ठहराने की आवश्यकता नहीं है। यदि किसी व्यक्ति ने संपर्क न करने के लिए कहा है तो उसका सम्मान करें।
जब ऐसा करना सुरक्षित हो तो अनसुलझे दायरे, उपस्थिति या वितरण संबंधी चिंताओं को प्रोजेक्ट रिकॉर्ड में रखें। एक संरचित विराम जल्दबाजी में लिए गए निर्णय को बड़ी समस्या बनने से रोक सकता है।
संदर्भ के साथ रिपोर्ट करें और ब्लॉक करें
स्पैम, उत्पीड़न, प्रतिरूपण, अधिकार संबंधी चिंताओं या असुरक्षित आचरण के लिए रिपोर्ट का उपयोग करें। क्या हुआ यह समझने के लिए इसमें शामिल पेज, प्रोजेक्ट या संदेश और पर्याप्त विवरण जोड़ें। जब आपको दूरी की आवश्यकता हो तो नए संपर्क को ब्लॉक करें।
एक रिपोर्ट समीक्षा के लिए एक अनुरोध है। इसका परिणाम साक्ष्य और लागू नियमों पर निर्भर करता है; यह किसी विशेष निर्णय या प्रतिक्रिया समय की गारंटी नहीं देता है। जरूरत पड़ने पर अवांछित नए संपर्क को ब्लॉक करें। तत्काल आपात स्थिति में, उपयुक्त स्थानीय आपातकालीन सेवा से संपर्क करें।