اجعل النطاق والاستخدام واضحين

تغطية حدود العمل

اذكر الساعات المضمنة، والتسليمات، والمراجعات، والسفر، والعمل الإضافي، والإعداد، والإلغاء، وأسئلة إعادة الجدولة. أضف قنوات الاستخدام والإقليم والمدة والتعديلات ومسؤوليات الموافقة. اذكر ما يجب على العميل أو الفريق تقديمه وما الذي قد يؤدي إلى إنشاء محادثة ذات نطاق إضافي.

بالنسبة لـ TFP أو أي تبادل إبداعي آخر، اشرح التبادل بوضوح. إنه وضع تعاون، وليس ترخيص استخدام تلقائي أو دليل على عدم وجود تكاليف. قم بتسمية النفقات والمسؤوليات حتى لا يضطر أي شخص إلى استنتاجها من التسمية.

• وصف ما تم تضمينه وما تم استبعاده.
• تسليم الاسم ومراجعة التوقعات.
• سجل الاستخدام والائتمان وشروط التغيير.

استخدم اللغة التي يمكن للشخص أن يتصرف بها

يجب أن تكون السياسات قصيرة بما يكفي لقراءتها عندما يقرر شخص ما ما إذا كان سيسأل أم لا. فضل الأمثلة الملموسة على المصطلحات القانونية وافصل المبادئ التوجيهية المبدئية عن المصطلحات التي تحتاج إلى مراجعة قانونية احترافية. يجب على الشخص أن يفهم ما يحدث إذا تحرك التاريخ أو زاد التسليم.

تجنب نشر حزمة تم إنشاؤها أو سعر توضيحي أو وعد قديم كما لو كان الدفع أو الدفع أو سعة الخدمة المضمونة نشطة. استخدم هذه الحقول لبدء محادثة ونقل النطاق الحقيقي إلى الاتفاقية.

الاختلافات الخاصة بالمشروع

إذا كانت النية تتطلب ساعات أو استخدامًا أو نفقات أو شروط مراجعة مختلفة، فضع الاستثناء في إصدار اتفاقية جديد واقبل هذا الإصدار المحدد قبل بدء الإنتاج. بعد القبول، استخدم التعديل عندما يدعمه سير العمل واحتفظ بالقرار السابق في التاريخ.

التاريخ المرئي يحمي كلا المشاركين. فهو يوضح شروط التسليم الموجه ويجعل الطلب الجديد مميزًا عن التغيير المنسي في الدردشة.