एक अनुरोध से एक समझौते तक

अनुरोध को निमंत्रण समझें

एक अनुरोध से दूसरे व्यक्ति को यह तय करने के लिए पर्याप्त जानकारी मिलनी चाहिए कि बातचीत सार्थक है या नहीं। इच्छित कार्य, समय विंडो, स्थान, डिलिवरेबल्स, उपयोग, मुआवजा या रचनात्मक आदान-प्रदान, टीम संदर्भ और सुरक्षा या पहुंच को प्रभावित करने वाली कोई भी स्थिति शामिल करें। छिपी हुई अपेक्षाओं वाले व्यापक निमंत्रण की तुलना में संक्षिप्त अनुरोध का उत्तर देना आसान है।

अनुरोध भेजने से कोई बुकिंग नहीं बनती, कोई भुगतान नहीं लगता या कोई तारीख नहीं रुकती। प्राप्तकर्ता को प्रश्न पूछने के लिए समय चाहिए और वह भविष्य का अवसर छोड़े बिना अस्वीकार कर सकता है। यदि बातचीत के दौरान प्रोजेक्ट बदलता है, तो संक्षिप्त विवरण अपडेट करें ताकि दोनों लोग एक ही चीज़ पर चर्चा कर सकें।

एक सटीक संस्करण स्वीकार करें

एक समझौता बातचीत को एक साझा रिकॉर्ड में बदल देता है। इसमें प्रतिभागियों और भूमिकाओं, दायरे, कार्यक्रम, डिलिवरेबल्स, उपयोग, मुआवजा या विनिमय, व्यय, समीक्षा और परिवर्तन अपेक्षाओं का नाम होना चाहिए। सार्थक कार्रवाई आपको दिखाए गए सटीक संस्करण को यह जांचने के बाद स्वीकार करना है कि इसका विवरण आपके द्वारा चर्चा की गई बातों से मेल खाता है।

स्वीकृत शर्तें उत्पादन के लिए एक संदर्भ बनी रहती हैं। बाद का कोई विचार चुपचाप उनका स्थान नहीं ले लेता। यदि कोई तिथि, वितरण योग्य, उपयोग चैनल या कीमत बदलती है, तो एक नया संस्करण या संशोधन प्रस्तावित करें और दोनों लोगों को इसकी समीक्षा करने दें। पुराने संस्करणों को इतिहास में रखने से प्रत्येक संदेश को अनुबंध के रूप में माने बिना निर्णय का पता लगाया जा सकता है।

• नाम, भूमिकाएँ और जिम्मेदारियाँ जाँचें।
• दिनांक, डिलिवरेबल्स, उपयोग और धन या विनिमय की जाँच करें।
• जाँचें कि जब योजनाएँ बदलती हैं तो क्या होता है।

मानवीय निर्णय के लिए जगह छोड़ें

संरचना को दोहराव कम करना चाहिए, दबाव नहीं। यात्रा, पहुंच, इसमें कौन शामिल होगा, छवियों को कैसे संभाला जाएगा और बदलाव को कौन मंजूरी दे सकता है, के बारे में पूछें। यदि उत्तर बेमेल दर्शाते हैं, तो रुकना या अस्वीकार करना पूर्ण परिणाम है। एक तेज़ हाँ जिसे कोई नहीं समझ पाता वह सावधानीपूर्वक ना से कमज़ोर है।

एक बार समान अनुबंध संस्करण स्वीकार हो जाने पर, उत्पादन साझा कार्य संदर्भ को बनाए रख सकता है। डिलीवरी, पूर्णता, समीक्षा और योगदान की पुष्टि अलग-अलग जांच बिंदु हैं। उन राज्यों को अलग रखने से लोगों को रेटिंग, स्वामित्व हस्तांतरण या भुगतान घटना का संकेत दिए बिना डिलीवरी प्रश्न हल करने की सुविधा मिलती है।