Поддерживайте разговор, связанный с работой
Вернитесь к тому же портфолио или контексту проекта, когда разговор продолжится.
Сохраняйте решения в ветке проекта
Используйте связанный разговор, чтобы обсудить объем, даты, результаты, местоположение, использование, доступ и изменения. Начните с соответствующего портфолио или описания, чтобы собеседник мог видеть контекст, который вы имеете в виду. Не вводите в чат пароли, номера карт, банковские реквизиты или ненужные документы, удостоверяющие личность.
Если в сообщении изменяются обязательные условия, перенесите это изменение в новую версию или поправку Соглашения. Сохраняйте объяснение в чате, а решение — в структурированной записи, чтобы у доставки был один источник, к которому можно обратиться.
- Назовите проект и решение по каждому изменению.
- Перед отправкой проверяйте имена, даты, номера и обещания.
- Сохраняйте конфиденциальные материалы для самой маленькой аудитории.
Используйте черновики и ИИ осторожно
Неудачная отправка должна сохранять четкий путь черновика или повторной попытки, если интерфейс предоставляет его. Перечитайте перед повторной отправкой, чтобы дубликат не создавал путаницы. Если доступно дополнительное предложение ИИ, рассматривайте его как проект, требующий явного согласия и проверки человеком.
Проверьте тон, имена, даты, цифры, масштабы и обещания. ИИ не знает вашего разрешения или полного контекста проекта, поэтому никакие предложения не должны отправляться автоматически или рассматриваться как решение.
При необходимости используйте средства безопасности
Сообщайте о подозрительном или небезопасном поведении, используя достаточный контекст, чтобы понять причину беспокойства, и заблокируйте новый контакт, когда вам нужно соблюдать дистанцию. Блок меняет поведение контакта; он не отменяет принятое Соглашение или историю проекта, которую необходимо просмотреть участникам.
Если проект не может продолжаться безопасно, приостановите работу и воспользуйтесь функцией контроля проблем. Опишите, что произошло, что затронуто и какое решение вы запрашиваете. Храните сообщения и доказательства в контексте проекта, чтобы участники могли понять проблему, не раскрывая ее посторонней аудитории.