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保持对话与工作相关

当对话继续时,返回到相同的作品集或项目上下文。

将决策保留在项目线程中

使用链接的对话讨论范围、日期、可交付成果、位置、使用、访问和更改。从相关的作品集或简介开始,以便其他人可以了解您的意思。避免在聊天中输入密码、卡号、银行详细信息或不必要的身份证明文件。

当消息更改约束条款时,请将更改移至新的协议版本或修订中。将解释保留在聊天中,将决定保留在结构化记录中,以便交付有一个可供参考的来源。

  • 为每个变更中的项目和决策命名。
  • 发送前检查姓名、日期、号码和承诺。
  • 将机密材料保留给最少的受众。

谨慎使用草稿和AI

当接口提供路径时,失败的发送应保留清晰的草稿或重试路径。重新发送之前请重新阅读,以免重复内容造成混乱。如果有可选的人工智能建议,请将其视为需要明确同意和人工审核的草案。

检查语气、名称、日期、数字、范围和承诺。 AI 不知道您的许可或完整的项目背景,因此不应自动发送任何建议或将其视为决策。

    需要时使用安全控制

    报告可疑或不安全的行为,并提供足够的背景信息,以了解问题并在需要保持距离时阻止新的联系人。块会改变接触行为;它不会删除已接受的协议或参与者需要检查的项目历史记录。

    如果项目无法安全地继续,请暂停工作并使用其问题控制。描述发生了什么、受到什么影响以及您请求的解决方案。将消息和证据保留在项目背景中,以便参与者能够理解问题,而不会将其暴露给不相关的受众。